四种合作伙伴模式是什么?
核心问题
关键不在于谁负责发货,而在于谁持有上市许可。Zulassungsinhaberin向Swissmedic负责,并实际上拥有市场准入权。合同中的其他事项都可以协商;上市许可由谁持有,决定合作关系结束后谁拥有瑞士市场。
共有四种模式:由你自己的控股公司在瑞士设立子公司并由其持有自己的上市许可;由服务提供商代表你持有上市许可;由分销合作伙伴自行持有上市许可;或者由第三方承担纯物流委托,而你向上市许可持有人供货。
自有子公司提供完全控制权,但从第一天起就要承担固定成本。服务提供商通常称为服务型MAH,以其名义持有上市许可,同时品牌、定价策略和客户关系仍由你掌握;你向其支付年度固定服务费及转付成本。自行持有上市许可的分销合作伙伴无需你预先投入资金,通常按转让价格采购,但之后市场准入权归其所有。
第四种模式将监管与实体流转分开:拥有批发Betriebsbewilligung的物流服务商或3PL负责为批发商、医院和药房仓储、拣货及配送,而你自己的Zulassungsinhaberin承担监管责任。在没有设立国家组织的情况下,这是控制程度最高的模式,但要求你自身具备法规和药物警戒能力。
| 模型 | 控制 | 上市时间 | 成本结构 | 利润率 | 上市许可持有人 | 退出风险 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 自有瑞士子公司 | 完整控制 | 12至24个月 | 从第一天起承担高额固定成本 | 最高,全部利润归你所有 | 你 | 低 |
| 服务提供商作为持有人 | 高,品牌仍归你所有 | 已有档案时为3至9个月 | 年度固定服务费加转付成本 | 高,扣除服务费后 | 服务提供商,代表你持有 | 低至中等 |
| 分销合作伙伴持有上市许可 | 低 | 4至12个月 | 无需预先支出,按转让价格采购 | 低,折扣为30%至60% | 合作伙伴 | 高 |
| 物流或3PL加你自己的持有人 | 高,外包运营 | 6至12个月 | 可变的仓储和操作成本 | 高,扣除物流成本后 | 你 | 低 |
签约前要核查什么?
先核查许可证,再核查利益冲突,最后核查市场覆盖范围。没有你所需活动对应Betriebsbewilligung的合作伙伴不是合作伙伴,而是一个项目。要求提供许可证副本和最新检查报告,以及fachtechnisch verantwortliche Person的姓名。
Betriebsbewilligung按活动分别授予:市场所需的进口、批发和批签发分别列明。仅有批发许可证并不允许进口。询问GDP检查情况;如果合作伙伴从事制造或重新包装,还要询问GMP情况;并要求查看缺陷发现和纠正措施的历史记录,而不仅仅是证书。
第二个盲点是产品组合。已经在你的ATC类别中销售竞争产品的合作伙伴,无论承诺什么,都不会优先推广你的产品。第三个是语言覆盖:如果合作伙伴在Romandie和Ticino没有自己的业务存在,就会留下大约四分之一的市场未被覆盖。
- 覆盖你所需活动的Betriebsbewilligung:进口、批发、批签发
- 指定的技术负责人,承担真实工作量并配有代理人
- GDP检查历史;如涉及生产或重新包装,还应具备有检查发现项记录的GMP状态
- 已筛查您的ATC类别中的竞争产品,包括仿制药
- 其在德语区瑞士、法语区瑞士和提契诺州的自有业务存在及外勤团队
- 医院招标能力:与采购集团及州立医院的合作参考
- 在联邦公共卫生局(FOPH)及《专科药品目录》定价档案方面的往绩
- 设有瑞士联系人并记录报告期限的药物警戒体系
- 约定在终止时将授权转回给您,并明确期限和费用
哪些合同条款才真正决定交易?
五点决定交易:谁持有授权、谁拥有档案和商标、交易按转让价格还是佣金模式运行、谁承担Swissmedic费用,以及终止时授权和库存如何处理。其他一切都是细节。
采用转让价格时,您向合作方销售产品,由合作方承担库存风险并赚取差价;您的利润是固定的,最终价格也不由您掌控。采用佣金模式时,产品仍归您所有,合作方按销售额提取一定比例,而库存和应收账款由您承担。佣金模式要求您自行拥有营销授权持有人资格,但能让您掌控价格。
明确约定各项费用:申请费、每项变更的费用、每项授权的年度费用,以及译成三种语言的费用。记录档案和商标归您所有,合作方仅持有使用许可。最低承诺应与市场数据挂钩,而不是建立在不切实际的数字上;通知期应覆盖将授权转回所需的现实窗口,通常为六至十二个月。
- 明确谁持有授权和经营许可证
- 明确采用转让价格还是佣金,并定义价格基础和调整机制
- 谁承担申请、变更及年度费用
- 档案、商标和包装设计的所有权归属,合作方仅享有使用许可
- 最低采购量或最低销售量,并与可验证的市场数据挂钩
- 期限和通知期应与实际转回授权所需的时间相匹配
- 终止时库存、召回及未完成的药物警戒义务如何处理
外国团队对瑞士有哪些方面估计不足?
四点:绝对市场规模、三语环境、价格监管以及平行进口。约九百万人口意味着每盒价格高,但单位数量少。在德国能够带来销量的产品,在瑞士只需相当于其一小部分数量便能带来利润。
三语环境不是营销问题,而是监管问题:《专业信息》《患者信息》和包装文字必须以德语、法语和意大利语提供,并且每次变更都要完整地进行三语处理。随后是价格机制:公众售价由出厂价、经销部分和增值税构成,而经销部分受到监管,并非可以自由协商。
对于可报销产品,联邦公共卫生局(FOPH)会定期依据外国价格比较和治疗学交叉比较审查《专科药品目录》价格。降价是通常情况,而不是例外。供应类别还决定销售渠道和广告权利:处方药不得向公众宣传。由于瑞士价格高于欧洲水平,平行进口始终是您计算中的一个因素。
- 约九百万人口:每盒价格高,绝对销量小
- 三个语言区:产品信息和包装文字均需三语版本
- 由出厂价、受监管的经销部分和公众售价构成的价格体系
- FOPH定期根据外国价格比较审查《专科药品目录》
- 供应类别决定销售渠道以及是否允许面向公众宣传
- 在与国外存在较大价格差的细分市场中,平行进口会压缩利润
实际的寻找流程是怎样的?
从长名单到签署合同,预留四至九个月。工作量不在于寻找候选方,而在于核查候选方:许可证、产品组合、语言覆盖和参考项目都需要时间;而协商由谁持有授权则是耗时最长的事项。
先从公开的Swissmedic营销授权持有人名单和机构许可证名单中建立长名单,再加入已经在您的适应证领域销售产品的合作方。筛选至五至八名候选方,以结构化方式评估,并在每个案例中坚持要求提供书面的市场进入计划,其中包括销售假设、价格假设和时间表。
- 根据Swissmedic授权持有人名单和机构许可证名单建立长名单,2至4周
- 确定模式:自有授权、服务提供商、由合作方持有授权,或物流委托,2周
- 形成五至八名候选方的短名单并签署保密协议,3至4周
- 根据文件核查许可证、检查历史、产品组合和语言覆盖,4至6周
- 索取并比较书面的市场进入计划,包括销售、价格和时间假设,4周
- 现场拜访两名最终候选方,包括仓库、质量体系以及与技术负责人的会议,2至3周
- 协商商业条款及授权持有人,6至12周
- 签署合同,启动在Swissmedic办理授权转让或授予,并规划向FOPH提交《专科药品目录》申请,4至8周
哪些危险信号应当引起警惕?
危险信号很少意味着恶意,更多是能力夸大:合作方承诺的覆盖范围、渠道和速度超出了其许可证及团队的承载能力。在每个案例中,都应要求提供文件,而不是接受口头保证。
最有效的问题始终是要求证据的问题:提供许可证副本、注明日期的检查报告、包含姓名和电话号码的参考联系人、带有档案编号的FOPH价格决定。一家在两周内无法提供其中三项材料的合作方,签约后也不会提供。
| 危险信号 | 应改为提出的问题 |
|---|---|
| 我们持有所有必要的许可证 | 请提供经营许可证副本,并附上获准开展的活动清单 |
| 我们覆盖整个瑞士 | 在法语区瑞士和提契诺州有多少名外勤人员?请提供姓名和工作地点。 |
| 我们会很快将产品纳入《专科药品目录》 | 过去三年中,您支持过哪些SL纳入申请?请提供产品和日期。 |
| 我们的药物警戒已经妥善处理 | 瑞士的联系人是谁?对于严重病例,您的内部期限是什么? |
| 由我们持有授权,对您来说更简单 | 终止时授权如何转回?期限是多少?由谁承担费用? |
| 我们在您的适应证领域经验丰富 | 目前您销售ATC类别中的哪些产品?如何处理利益冲突? |
常见问题
分销合作方必须持有授权吗?
不必,而且在大多数情况下也不应由其持有。谁持有授权,谁就掌握市场准入。您可以自行持有授权,或通过服务提供商持有,这样便可更换分销合作方而不会失去市场。
从开始寻找合作方到首次产生收入需要多长时间?
现实地说,需要九至十八个月。四至九个月用于筛选和签订合同,此外还包括在Swissmedic办理授权转让或授予,以及对于可报销产品,向联邦公共卫生局(FOPH)申请纳入《专科药品目录》的定价程序。
合作方进口和批发需要经营许可证吗?
需要,而且每项活动都必须分别获准。进口、批发和面向市场的批次放行会在机构许可证上分别列明,且该场所需要一名技术负责人。请要求查看许可证及其活动清单。
德语区合作方能够覆盖法语区瑞士和提契诺州吗?
不一定。约四分之一的市场位于法语区和提契诺州,那里有自己的批发商、医院以及产品信息语言版本。应要求联系驻洛桑、日内瓦或卢加诺的人员,而不是索要地图。
合同结束时,许可会发生什么?
取决于合同约定,否则不会发生任何变化。如果合作伙伴持有该许可,合同终止时许可不会自动回到您名下:必须向Swissmedic申报转让,且合作伙伴必须予以配合。应在签署前明确期限、费用和配合事项。